COOPROGRESO cumple con informar a sus Postulantes sobre el manejo de sus datos personales, al amparo de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y demás normativa vigente en Ecuador. Los datos serán recopilados bien sea de manera directa por el área de Recursos Humanos, las plataformas con las cuales trabajamos para dicha gestión (en Adelante, Las Plataformas) o nuestra página web.
1. Identidad del responsable
La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO COOPROGRESO LIMITADA (en adelante COOPROGRESO), domiciliada en Av. Manuel Córdova Galarza 9380 y Marieta de Veintimilla en la ciudad de Quito, Pomasqui, Provincia de Pichincha, RUC No. 1790451801001, con correo electrónico de contacto: datospersonales@cooprogreso.fin.ec, y número de teléfono 0958678700, es responsable de tratamiento de tus datos personales.
De conformidad con la normativa de protección de datos personales vigente, trataremos tus datos según lo indicamos en el presente documento.
Delegado de protección de datos personales
Si necesita contactarse con el Delegado de Protección de Datos Personales, en adelante (DPO) puede contactarse a la siguiente dirección:
- Dirección: Av. Manuel Córdova Galarza 9380 y Marieta de Veintimilla en la ciudad de Quito, Pomasqui, Provincia de Pichincha
- Teléfono: 0958678700
- Correo electrónico: datospersonales@cooprogreso.fin.ec
2. Información personal que recopilamos
Los datos personales del Proveedor que serán objeto de tratamiento fueron suministrados por el propio Titular a través de los formularios proporcionados por COOPROGRESO o sus compañías calificadoras, debidamente acreditadas, y que fueron verificadas en fuentes de acceso público.
Entre las categorías de datos personales recopilados se encuentran los siguientes:
- Datos identificativos: nombres, apellidos, CI/RUC, direcciones, número de teléfono, correo;
- Datos profesionales: profesión, cargo, empresa a la que pertenece, licencias, certificaciones, información técnica relacionada al producto o servicio;
- Datos de circunstancias sociales: nacionalidad;
- Datos económicos, financieros y crediticios: cuentas bancarias, Institución financiera, comprobantes fiscales o tributarios, registros contables, certificados bancarios
- Datos históricos y estadísticos: historial de transacciones, historial de pagos, datos estadísticos de calidad de prestación de servicios;
- Otra información de fuentes públicas o públicamente comprobables
3. Finalidades del tratamiento
Las finalidades del tratamiento de datos personales por parte de COOPROGRESO son:
- Gestión de selección y calificación de proveedores;
- Participación en licitaciones;
- Análisis y evaluación de conocimiento técnico de proveedores;
- Gestión de la relación contractual de prestación de servicios o adquisición de bienes a favor de la COOPROGRESO;
- Celebración de contratos y convenios institucionales;
- Gestión contable y financiera;
- Contacto por la web o correo electrónico para atender consultas, gestionar el servicio requerido, remitir información comercial, elaborar un perfil con base en la información entregada o de acceso público;
- Contacto por redes sociales para atender consultas y tramitar el servicio requerido.
La información personal que nos proporciona nos permite llevar a cabo los procesos de las distintas áreas de COOPROGRESO con normalidad siendo ésta indispensable para el cumplimiento de las finalidades anteriores.
4. Base de legitimación del tratamiento
La base de legitimación para el tratamiento de la información es el i) consentimiento del titular ii) obligaciones precontractuales y contractuales, iii) obligaciones legales; iv) interés legítimo de la compañía.
5. Acceso a la información por parte de terceros
COOPROGRESO comparte información de Proveedores a terceras personas en los siguientes casos:
- Agencias de COOPROGRESO y terceros relacionados
- Personas designadas como encargados de tratamiento según corresponda
- Autoridades administrativas o judiciales competentes
6. Medidas de seguridad
COOPROGRESO ha implementado medidas técnicas, legales y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales; así como para evitar el acceso, la pérdida o la modificación no autorizada.
7. Ejercicio de derechos
Para el ejercicio de los derechos que le corresponden al Proveedor respecto de su información personal, puede remitir una solicitud al canal de comunicación y reclamos en protección de datos personales datospersonales@cooprogreso.fin.ec de acuerdo con la normativa de protección de datos indicando el derecho que desea ejercer y la información a la cual hace referencia, además de información de identificación.
8. Tiempo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el proceso de selección y calificación de Proveedores y de ser el caso, durante la vigencia de la relación contractual entre COOPROGRESO y el Proveedor.
Luego de ese tiempo, esta información puede ser conservada debidamente anonimizada, para fines estadísticos y de análisis interno.
9. Cambios al Aviso de Privacidad
Este Aviso puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras prácticas de privacidad o de cambios en nuestro modelo de negocio u otras causas.
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones será a través de una nota informativa en nuestra página web, por correo electrónico o cualquier otro medio tecnológico disponible en el momento.